Google Play & Apple App Store Compliant

Chính Sách Quyền Riêng Tư
Privacy Policy

Ứng dụng Quản lý Nông nghiệp Thông minh & Truy xuất Nguồn gốc OriginVN
OriginVN Smart Agriculture & Traceability Mobile Application

📅 Version: 1.0.0 • 🕒 Last Updated: 27/08/2026 • 📧 Support: origintracevietnam@gmail.com

1 Giới Thiệu Tổng Quan / Introduction

OriginVN (gọi tắt là "Chúng tôi", "Ứng dụng") cam kết bảo vệ tuyệt đối quyền riêng tư và an toàn dữ liệu cá nhân của người dùng (bao gồm Nông dân, Kỹ sư nông nghiệp, Quản lý Hợp tác xã và Người tiêu dùng truy xuất nguồn gốc).

Chính sách quyền riêng tư này giải thích rõ ràng cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, xử lý và bảo vệ thông tin khi bạn truy cập và sử dụng ứng dụng di động OriginVN trên hệ điều hành Android (Google Play Store) và iOS (Apple App Store).

English Translation

OriginVN ("We", "Our", or "The App") is committed to protecting your privacy and safeguarding your personal data (including Farmers, Agricultural Engineers, Cooperative Managers, and Consumers scanning QR codes).

This Privacy Policy clearly explains how we collect, use, store, process, and protect your information when you access and use the OriginVN mobile application on Android (Google Play Store) and iOS (Apple App Store).

📌 Phạm vi áp dụng / Scope of Application

Bằng việc tải về, cài đặt và đăng nhập ứng dụng OriginVN, bạn đồng ý với các điều khoản thu thập và xử lý dữ liệu được mô tả trong tài liệu này.

By downloading, installing, and logging into the OriginVN application, you agree to the collection and processing of your data as described in this policy.

2 Dữ Liệu Thu Thập / Information We Collect

Để vận hành các tính năng canh tác nông nghiệp, đóng dấu nhật ký thực địa và truy xuất nguồn gốc nông sản, OriginVN thu thập các nhóm dữ liệu sau:

A. Thông tin do bạn cung cấp trực tiếp:

  • Thông tin tài khoản: Họ và tên, Số điện thoại, Vai trò (Nông dân / Kỹ sư / Quản lý HTX), Tên Lô đất / Farm phụ trách.
  • Nhật ký canh tác: Thông tin hoạt động bón phân, xịt thuốc BVTV, tưới tiêu, thu hoạch, hình ảnh chụp tại vườn.

B. Thông tin được thu thập tự động từ thiết bị:

  • Vị trí địa lý (Precise GPS Location): Tọa độ Vĩ độ (Latitude) và Kinh độ (Longitude) thực tế ngoài đồng ruộng.
  • Hình ảnh & Máy ảnh (Camera & Photos): Ảnh chụp hoạt động canh tác để nén và đóng dấu GPS Watermark (Vị trí, thời gian, tên lô).
  • Thông tin kỹ thuật thiết bị: Model điện thoại, phiên bản hệ điều hành (Android/iOS), ID thiết bị cho mục đích nhận thông báo đẩy (Push Notifications) và sửa lỗi ứng dụng (Crash reports).
English Translation

To operate agricultural farming features, GPS watermark field logging, and produce traceability, OriginVN collects the following data categories:

A. Information Provided Directly By You:

  • Account Information: Full Name, Phone Number, User Role (Farmer / Engineer / Manager), Assigned Farm/Plot Name.
  • Cultivation Logs: Farming activities (fertilizing, pesticide application, irrigation, harvest) and field photos.

B. Information Collected Automatically From Devices:

  • Precise GPS Location: Real-time Latitude and Longitude coordinates in the field.
  • Camera & Photos: Photos taken to compress and stamp GPS Watermarks (Location, timestamp, plot code).
  • Technical Device Information: Device model, OS version (Android/iOS), FCM Push Notification token, and crash reporting logs.

3 Quyền Truy Cập Thiết Bị / App Permissions

OriginVN chỉ yêu cầu các quyền truy cập tối thiểu cần thiết để vận hành tính năng cốt lõi của ứng dụng:

OriginVN requests only the minimum required device permissions to operate core functions:

Quyền truy cập / Permission Mục đích sử dụng / Purpose Bắt buộc / Required
Vị trí (Location - GPS) Xác định tọa độ thực địa lô đất, đóng dấu vị trí vào ảnh chụp nhật ký.
Determine field coordinates & stamp GPS watermarks on log photos.		 Bắt buộc / Required
Máy ảnh (Camera) Chụp hình ảnh cây trồng/sâu bệnh tại vườn và Quét mã QR truy xuất nông sản.
Take crop/pest photos and scan traceability QR codes.		 Bắt buộc / Required
Bộ nhớ (Storage) Lưu tạm ảnh nén nhật ký trên máy khi ngắt kết nối mạng (Chế độ Offline-First).
Temporarily store log photos during offline mode.		 Khuyên dùng / Recommended
Thông báo (Push Notifications) Gửi cảnh báo thời tiết nguy hiểm (mưa lớn, sương muối) và duyệt nhật ký.
Send weather alerts and engineer log approvals.		 Tùy chọn / Optional

4 Mục Đích Sử Dụng Thông Tin / How We Use Information

  1. Xác thực & Quản lý phiên làm việc: Đăng nhập số điện thoại qua mã OTP an toàn.
  2. Số hóa Nhật ký Canh tác Minh bạch: Đóng dấu GPS và thời gian chính xác lên hình ảnh thực địa nhằm minh bạch hóa nguồn gốc nông sản cho Hợp tác xã và Ngân hàng.
  3. Đồng bộ Offline-First: Lưu trữ tạm thời dữ liệu trên thiết bị khi mất sóng 3G/4G và tự động đồng bộ khi có kết nối mạng trở lại.
  4. Dự báo & Cảnh báo Thời tiết Nông vụ: Gửi thông báo nhắc nhở hoãn phun thuốc BVTV khi có dự báo mưa lớn.
  5. Minh bạch hóa Truy xuất Nguồn gốc: Ghi nhận mã xác thực (hash) cho từng lô hàng, cho phép người tiêu dùng quét mã QR để kiểm tra.
English Translation
  1. Authentication & Session Management: Phone number login via secure SMS OTP.
  2. Digitizing Cultivation Logs: Embedding accurate GPS coordinates and timestamps onto field photos for supply chain transparency.
  3. Offline-First Synchronization: Storing data locally when offline and syncing automatically when network connection resumes.
  4. Weather Forecasts & Agricultural Alerts: Dispatching notifications to halt pesticide spraying during heavy rainfall forecasts.
  5. Traceability Verification: Recording a verification hash for each shipment batch, allowing consumers to verify it via QR code scanning.

5 Lưu Trữ & Bảo Mật Dữ Liệu / Data Security & Retention

  • Mã hóa đường truyền (Data in Transit): Toàn bộ dữ liệu truyền tải giữa Mobile App và Server đều được mã hóa bằng giao thức bảo mật HTTPS / TLS 1.3.
  • Bảo mật lưu trữ trên máy (Device Security): Token đăng nhập được lưu trữ an toàn trong vùng mã hóa phần cứng của điện thoại (`expo-secure-store`).
  • Không chia sẻ thương mại: Chúng tôi tuyệt đối không bán, cho thuê hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích quảng cáo.
English Translation
  • Data Encryption in Transit: All data transmitted between Mobile App and Backend servers is encrypted using HTTPS / TLS 1.3.
  • On-Device Hardware Encryption: Auth tokens are stored securely inside encrypted device storage (`expo-secure-store`).
  • No Commercial Data Selling: We never sell, lease, or trade your personal information to third parties for marketing purposes.

6 Chính Sách Xóa Tài Khoản & Dữ Liệu / Account & Data Deletion Policy

⚠️ Quy định bắt buộc CH Play & App Store / Google Play & Apple Requirement

Người dùng có quyền xóa hoàn toàn tài khoản và toàn bộ dữ liệu cá nhân của mình bất kỳ lúc nào thông qua 2 kênh trực tiếp:

Users have the right to request full deletion of their account and personal data at any time via 2 direct channels:

Kênh 1: Xóa tài khoản trực tiếp trong Ứng dụng / In-App Account Deletion

  1. Mở ứng dụng OriginVN và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
  2. Chuyển sang tab Hồ sơ (Profile).
  3. Cuộn xuống dưới và nhấn vào nút "Xóa tài khoản" (Delete Account).
  4. Xác nhận yêu cầu. Tài khoản của bạn sẽ ngay lập tức được đăng xuất và chuyển sang trạng thái chờ hủy.
English Translation
  1. Open the OriginVN app and log into your account.
  2. Navigate to the Profile tab.
  3. Scroll down and tap "Delete Account".
  4. Confirm request. Your account will immediately log out and queue for deletion.

Kênh 2: Yêu cầu xóa qua Trang Web Public hoặc Email / External Deletion Request

Nếu bạn đã gỡ ứng dụng hoặc không thể đăng nhập vào điện thoại, bạn có thể gửi yêu cầu xóa ngoài ứng dụng bằng cách:

English Translation

If you have uninstalled the app or cannot log in, you can request account deletion externally via:

Quy trình xử lý dữ liệu khi xóa / Data Deletion Timeline:

Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu:

  • Toàn bộ thông tin định danh cá nhân (PII: Họ tên, Số điện thoại, Token, Mật khẩu) sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống.
  • Các bản ghi nhật ký canh tác đã đóng góp cho Hợp tác xã sẽ được ẩn danh tính hoàn toàn (Anonymized) để giữ lại số liệu tổng hợp sản lượng chung.
English Translation

Within 30 days of receiving your deletion request:

  • All Personally Identifiable Information (PII: Name, Phone, Auth Tokens, Passwords) will be permanently deleted.
  • Cultivation logs contributed to the Cooperative will be fully anonymized for aggregate yield statistics.

7 Quyền Của Người Dùng / Your Legal Rights

  • Quyền xem, chỉnh sửa thông tin cá nhân trong mục Hồ sơ.
  • Quyền rút lại đồng ý cho phép truy cập Vị trí / Máy ảnh trên cài đặt hệ điều hành Android/iOS.
  • Quyền yêu cầu trích xuất dữ liệu nhật ký canh tác cá nhân.
  • Quyền yêu cầu xóa bỏ tài khoản vĩnh viễn.
English Translation
  • Right to access and rectify personal profile details.
  • Right to revoke Location/Camera permissions in Android/iOS settings.
  • Right to export personal farming logs.
  • Right to request permanent account erasure.

8 Quyền Riêng Tư Trẻ Em / Children's Privacy

Ứng dụng OriginVN là nền tảng quản lý sản xuất nông nghiệp dành cho các đối tượng nông dân, kỹ sư và quản lý chuyên nghiệp. Ứng dụng không hướng tới và không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân từ trẻ em dưới 13 tuổi (hoặc 16 tuổi theo quy định địa phương).

English Translation

OriginVN is a professional agricultural management app intended for adult farmers, engineers, and cooperative managers. We do not knowingly collect or solicit personal data from children under 13 (or 16 depending on local jurisdiction).

9 Thông Tin Liên Hệ / Contact Us

Nếu bạn có câu hỏi hoặc yêu cầu hỗ trợ về bảo mật và quyền riêng tư, vui lòng liên hệ:

If you have questions or support requests regarding privacy and security, contact us at:

🌱 Đơn vị phát triển / Managing Body: OriginVN Platform Project

📍 Địa chỉ / Address: Ham Thuan Bac District, Binh Thuan Province, Vietnam

✉️ Email kỹ thuật & Bảo mật / Technical Support Email: origintracevietnam@gmail.com

🌐 Website chính thức / Official Portal: https://origintrace.vn